Responsable d'application informatique

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du ou de la responsable paie. Le Référent(e) Applicatif Paie devra collaborer étroitement avec le département de la Direction des Ressources Humaines en fonction des missions qui lui seront confiées par le ou la Responsable Paie.

Missions :

Gestion des outils Paie
- Assurer le paramétrage des applications Paie
- Mettre à jour l'application paie selon des demandes
- Suivre et coordonner les mises en production des nouvelles versions
- Analyser le paramétrage et les dysfonctionnements
- Traiter les retours des anomalies de calcul de paie, comptabilité et autres (message journalier de l'éditeur)
- Proposer les changements nécessaires
- Participer au recueil et à la mise en place des besoins d'évolution :
- Formaliser les besoins (cahier des charges) pour les soumettre au ou à la Responsable Paie pour acter la mise en production par l'éditeur
- Demander le paramétrage au prestataire
- Participer aux recettages
- Mettre à jour la bible de paie
- Etablir la procédure d'utilisation

Lien avec le ou les prestataires des applications métiers
- Assurer la relation avec le ou les prestataires en collaboration avec le ou la Responsable Paie
- Diagnostiquer les dysfonctionnements et les résoudre
- Demander des devis sur les évolutions pour approbation par le ou la Responsable Paie
- Suivre les incidences (JIRA ou autres)
- Faire appel au(x) prestataire(s) pour effectuer les changements de paramétrage
- Effectuer les recettes avant la livraison par l'éditeur

Accompagnement et formation des utilisateurs métiers
- Animer des ateliers de formation sur
- Répondre aux questions d'utilisation des applicatifs
- Identifier les besoins de formation en relation avec Référent(e) Expert Paie

Déclarations Sociales Nominatives
- Réaliser et ajuster le paramétrage nécessaire aux différentes DSN et déclaratifs :
- Assurer le dépôt des DSN aux échéances
- Traiter les anomalies
- Elaborer un suivi du traitement des anomalies
- Sécuriser les DSN par la création d'outils de contrôle

Participer aux actualités de la paie :
- Du prestataire par webinaire
- Aux Events à tour de rôle avec le Référent(e) Expert Paie
- Formation externe sur l'actualité paie.

Projet et études
- Participer aux
- Evolutions, changements et améliorations
- Mise en place des bonnes pratiques par le biais de procédures et formations
- Développement de nouvelles applications

Mission transversale avec le Référent(e) Expert-paie
- Optimiser et sécuriser les processus paie
- Assistance
- Evolutions règlementaires, conventionnelles et accords Aftral
- Participer au recueil des besoin d'évolution
- Recettage des nouveaux paramétrages
- Déclarations Sociales Nominatives (DSN)

Pour réussir dans ce poste et mener à bien les missions, vous justifiez :
- D'une expertise solide en paie.
- D'une bonne logique de raisonnement vous permettant d'analyser et de solutionner les différents cas métiers posés par vos interlocuteurs
- D'une grande aisance relationnelle
- D'une grande rigueur,
- D'un fort esprit de synthèse.

Vous faites preuve d'une très bonne capacité relationnelle, un fort esprit d'équipe, un sens de l'écoute et de la communication. Vous êtes diplomate et pédagogue. Vous savez gérer vos priorités

Vous possédez 10 ans d'expérience et une expertise en DSN.